プライバシーポリシー
このサイト（以下「当サイト」）は、札幌北陵高校同窓会（以下「当会」）が運営する公式Webサイトです。会員の皆様の個人情報を適切に保護し、安心してご利用いただけるよう、以下の方針に基づいて運営しています。
1. 個人情報の取得と利用目的
当サイトでは、以下の方法で個人情報を取得する場合があります：
- お問い合わせフォームの送信
- 会員登録・イベント申込フォームの入力（WP-Members使用）
- コメント投稿（現在は使用していません）
取得した情報は、以下の目的で利用します：
- 同窓会活動に関するご案内・連絡
- 会員管理および名簿作成
- イベント運営・出欠確認
- お問い合わせへの対応
2. WP-Membersによる追加情報の取得
当サイトでは、WP-Membersプラグインを使用して会員登録を行っており、以下の情報を取得・管理します：
| 項目 | 利用目的 |
|---|---|
| 氏名・メールアドレス・ユーザー名 | 本人確認、ログイン管理、連絡 |
| 卒業年 | 同窓会名簿の分類、世代別案内 |
| 卒業時クラス | 名簿整理、クラス別連絡 |
| 携帯電話番号 | 緊急連絡、イベント出欠確認 |
| 部活動 | 同好会・OB会連絡、交流促進 |
| 同窓会出欠予定 | イベント運営、座席・食事等の準備 |
3. Cookieの使用について
当サイトでは、利便性向上のためにCookieを使用することがあります。Cookieは、個人を特定する情報を含まず、ブラウザ設定により拒否することも可能です。
4. アクセス解析ツールについて
当サイトでは、Google Analyticsなどのアクセス解析ツールを使用する場合があります。これにより収集される情報は匿名であり、個人を特定するものではありません。Google社のプライバシーポリシーについては こちら をご参照ください。
5. 個人情報の第三者提供
当会は、以下の場合を除き、個人情報を第三者に提供することはありません：
- 本人の同意がある場合
- 法令に基づく場合
- 業務委託先に必要な範囲で提供する場合（例：メール配信サービス 現在は外部に委託していません）
6. 個人情報の管理
当会は、個人情報の漏えい・改ざん・紛失等を防止するため、以下の安全管理措置を講じます：
- WordPress管理画面のアクセス制限
- プラグインによるスパム・不正アクセス対策
- SSL（暗号化通信）の導入
- 定期的なバックアップと更新
7. 会員情報の管理と削除について
登録された情報は、ログイン後にプロフィールページから確認・編集することができます。退会をご希望の場合は、事務局までご連絡いただければ、速やかにデータの削除を行います。
8. 自動通知メールと承認制について
会員登録後は、管理者による承認を経てログイン可能となります。登録時や承認時には、WP-Membersの機能により自動通知メールが送信されます。これらのメールは、登録確認やログイン情報の提供を目的としています。
9. プライバシーポリシーの変更
本ポリシーは、法令改正やサイト機能の変更に応じて、予告なく改定されることがあります。改定後の内容は当サイト上に掲載いたします。
10. お問い合わせ窓口
個人情報に関するお問い合わせは、以下の窓口までご連絡ください。
札幌北陵高校同窓会事務局
メール：info@sapporo-hokuryo-ob.info
電話でのご連絡をご希望の方は、メールにてその旨をお知らせください。折り返しご案内いたします。